Si porositen uniformat për stafin, hap pas hapi

Suksesi i një porosie uniformash vendoset shumë para se të fillojë qepja: te lista e veshjeve, te masat e stafit dhe te skedari i logos. Ky udhëzues ju tregon hapat e një porosie nga fillimi në fund, çfarë duhet të keni gati para se të kërkoni ofertë dhe sa kohë zgjat secili hap, që uniformat të vijnë në kohë dhe në masën e duhur.

E kemi shkruar si prodhues: në punishten tonë në Tiranë qepim uniforma pune për kompani, hotele, klinika dhe shkolla. Shumicën e hapave që e shpejtojnë një porosi i bëni ju, para se të fillojë prodhimi.

Shkurt

Para ofertës përgatitni tri gjëra: listën e veshjeve, sasinë për çdo masë dhe logon në format vektorial.

Mblidhni masat e stafit para porosisë dhe shtoni disa copa rezervë.

Te ne porosia minimale është 100 deri në 150 copë për produkt dhe prodhimi zgjat 2 javë pas miratimit.

Nëse uniformat ju duhen për një datë të caktuar, nisni të paktën një muaj përpara.

Hapat me radhë:

1. Bëni listën e veshjeve dhe sasitë.
2. Mblidhni masat e stafit.
3. Përgatitni logon në format vektorial.
4. Merrni ofertën dhe miratoni dizajnin.
5. Provoni mostrën, nëse e keni kërkuar.
6. Prodhimi: 2 javë për sasinë minimale.
7. Dorëzimi dhe kontrolli i porosisë.

Çfarë duhet të keni gati para ofertës

Sa më e plotë të jetë kërkesa, aq më e saktë është oferta dhe aq më pak pyetje shkojnë e vijnë. Ja çfarë na duhet dhe pse:

Nëse nuk e dini ende cilat veshje i duhen secilit rol ose cila pëlhurë është më e mira, lexoni më parë udhëzuesin tonë si të zgjidhni uniformat e punës.

Hapi 1: Bëni listën e veshjeve dhe sasitë

Shkruani për çdo rol veshjet që i duhen dhe sa copa për person. Për uniforma që lahen çdo ditë, llogaritni të paktën tri copa për punonjës: një në trup, një në larje dhe një rezervë. Për xhaketa dhe hoodie mjaftojnë një ose dy.

Mbani parasysh porosinë minimale: te ne është 100 deri në 150 copë për produkt, sipas veshjes. Me tri copa për person, 50 punonjës me të njëjtën polo bëjnë 150 copë. Prandaj për një staf të vogël një model i njëjtë për të gjithë (për shembull një polo në një ngjyrë) e arrin sasinë minimale shumë më lehtë se pesë modele të ndryshme.

Hapi 2: Mblidhni masat e stafit

Masat e gabuara do të thonë ndërrime dhe copa shtesë, prandaj mblidhini para se të kërkoni ofertë, jo pasi të vijë porosia. Një tabelë e thjeshtë mjafton: emri, roli, veshja dhe masa. Pastaj i numëroni sipas masave.

• Pyesni secilin për masën që vesh zakonisht, dhe kur është e mundur kontrollojeni me një bluzë ose polo që e ka tashmë.
• Vendosni që në fillim nëse doni modele unisex apo të veçanta për meshkuj dhe femra.
• Shtoni disa copa rezervë në masat më të shpeshta (zakonisht M dhe L) për punonjësit e rinj dhe për zëvendësime.

Hapi 3: Përgatitni logon

Për qëndisje dhe printim na duhet logoja në format vektorial: PDF, AI ose SVG. Një foto ose një JPG i vogël nga rrjetet sociale nuk mjafton, sepse skajet dalin të turbullta kur zmadhohen. Nëse nuk e keni skedarin origjinal, kërkojeni te dizajneri ose agjencia që e ka bërë logon.

Në të njëjtën kohë vendosni ku shkon logoja (në gjoks, në mëngë, në shpinë) dhe me cilën metodë. Qëndisja përdoret për logo të vogla në gjoks, printimi DTF për logo të mëdha dhe me shumë ngjyra. Krahasimin e plotë e gjeni te qëndisje apo printim DTF.

Hapi 4: Oferta dhe miratimi i dizajnit

Kur të kemi listën, masat dhe logon, ju dërgojmë ofertën, afatin e prodhimit dhe dizajnin për miratim: si duket secila veshje me logon tuaj, në cilin pozicion dhe në çfarë madhësie. Nuk kemi çmime fikse, sepse çdo porosi llogaritet sipas veshjes, pëlhurës, sasisë dhe personalizimit.

Kontrolloni me kujdes ngjyrat, pozicionin dhe madhësinë e logos para se ta miratoni. Miratimi është momenti kur fillon afati i prodhimit, prandaj një miratim i shpejtë e shkurton gjithë porosinë.

Hapi 5: Mostra (nëse ju duhet)

Sipas kërkesës qepim një mostër para prodhimit. Ia vlen sidomos kur porositni një model të ri, kur pëlhura ose ngjyra kanë rëndësi të madhe për markën, ose kur porosia është e madhe. Provojeni, lajeni dhe kontrollojeni logon nga afër: mostra e miratuar bëhet standardi me të cilin krahasohet e gjithë porosia.

Veshjet fosforeshente ose me standard të caktuar sigurie i prodhojmë sipas standardit që kërkoni dhe ju japim një mostër që ta testoni para porosisë së plotë.

Hapi 6: Prodhimi

Pas miratimit, prodhimi i sasisë minimale zgjat 2 javë. Për porosi më të mëdha afatin e saktë jua japim bashkë me ofertën. Pëlhurën e sigurojmë ne, nga rrjeti ynë i furnizuesve në Turqi, kështu që nuk keni nevojë ta gjeni vetë.

Hapi 7: Dorëzimi dhe kontrolli

Porosinë e dërgojmë kudo në Shqipëri, si dhe në Itali dhe në Mbretërinë e Bashkuar. Kur të vijë, numërojini copat sipas masave dhe krahasojini me listën tuaj, dhe provoni disa veshje para se t'ia shpërndani stafit. Kështu, nëse diçka nuk shkon, e dini menjëherë.

Sa kohë përpara duhet të porosisni?

Prodhimi është vetëm një pjesë e afatit. Pjesën tjetër e zënë hapat që varen nga ju: masat, logoja dhe miratimi.

Nëse uniformat ju duhen për një datë të caktuar, si hapja e sezonit turistik, fillimi i vitit shkollor ose një event, nisni të paktën një muaj përpara: prodhimi zgjat 2 javë pas miratimit, dhe pjesa tjetër shkon për masat, miratimin, mostrën dhe dorëzimin.

Gabimet që e vonojnë porosinë

• Masat mblidhen pas porosisë: pastaj duhen ndryshime ose copa shtesë.
• Logoja në JPG të vogël: dizajneri juaj duhet ta rivizatojë, dhe oferta pret.
• Asnjë copë rezervë: punonjësi i ri pret porosinë e radhës.
• Ngjyrat pa kod: „blu“ mund të jetë dhjetë nuanca të ndryshme.
• Miratimi vonohet: afati i prodhimit fillon vetëm pas tij.

Porositni direkt nga prodhuesi

Kur porositni te ne, flisni direkt me punishten që i qep uniformat: qëndisja dhe printimi DTF bëhen në punishten tonë, pambuku ka certifikim OEKO-TEX® Standard 100 dhe punishtja jonë është e certifikuar ISO 9001, ISO 14001 dhe ISO 45001. Shihni veshjet te uniforma pune dhe bluza me logo, ose na dërgoni listën, masat dhe logon dhe ju kthejmë përgjigje me ofertë dhe afat.

Pyetje të shpeshta

Sa është porosia minimale për uniforma?

Te ne porosia minimale është 100 deri në 150 copë për produkt, sipas veshjes.

Kur fillon afati i prodhimit?

Pas miratimit të dizajnit, dhe të mostrës nëse e keni kërkuar. Prodhimi i sasisë minimale zgjat 2 javë nga ai moment.

A mund të shoh një mostër para porosisë?

Po, sipas kërkesës qepim një mostër para prodhimit, që ta provoni dhe ta miratoni.

Në çfarë formati duhet ta dërgoj logon?

Në format vektorial: PDF, AI ose SVG. Nëse keni vetëm një foto të logos, kërkojeni skedarin origjinal te dizajneri ose agjencia që e ka bërë.

A i dërgoni uniformat jashtë Tiranës?

Po, dërgojmë kudo në Shqipëri, si dhe në Itali dhe në Mbretërinë e Bashkuar.